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チア派遣|学会・国際会議レセプション演出ならPassions

  • 執筆者の写真: passionscheerleade
    passionscheerleade
  • 2月12日
  • 読了時間: 5分

学会・国際会議へのチアダンス派遣|レセプションを彩る最高級の「おもてなし」

「学術的な品位を保ちつつ、レセプションを華やかに盛り上げたい」

「国際会議の参加者同士が自然に打ち解ける、アイスブレイクの仕掛けが欲しい」

「海外からの招待客に、日本ならではの活力と歓迎の意を伝えたい」

学会や国際会議のレセプションは、研究者たちが国境を越えて交流し、新たなネットワークを築く重要な場です。大人チアダンスチーム「PassionsCheerleader」は、フォーマルな場にふさわしい節度と、会場を一気に活気づけるプロフェッショナルな演出で、知的な対話が弾む空間を創り出します。


【式典・法人イベント担当者様へ】 周年行事や表彰式の演出をスムーズに進めるための準備リストを、[チア派遣完全ガイド]で公開しています。法事・式典でのマナーや、当日の進行管理が気になる方は、ぜひご一読ください。

1. 学術イベントでチアダンスが選ばれる「3つの理由」

堅実な場だからこそ、プロの演出がもたらす「変化」が大きな価値を生みます。


  • 緊張を解きほぐすアイスブレイク効果: 学術セッション後の張り詰めた空気を、リズムと笑顔でリセット。参加者の緊張を和らげ、ネットワーキングの質を高めます。

  • 短時間で完結する「メリハリ」の演出: 3〜5分の短い演目でも、視覚的・聴覚的なインパクトが抜群。タイトなプログラムの合間に、効果的なアクセントを加えられます。

  • 多言語・多文化への高い適応力: 英語での挨拶や、学会のテーマを象徴するカスタム演出が可能。国籍を問わず「歓迎されている」というメッセージを直感的に伝えます。



2. シーン別:品位と活気を両立させる演出プラン例

学会のタイムラインに合わせ、最適なタイミングでパフォーマンスを配置します。

演出シーン

具体的な演出内容

期待される成果

ウェルカム演出

入口付近でのショート演技 + 挨拶

到着した参加者に「歓迎感」を伝え、第一印象をアップ

開宴・乾杯直後

華やかなメイン演目 + コール

会場の温度を一段上げ、参加者同士の会話を誘発

ネットワーキング

簡単な動作のレクチャー + 写真撮影

初対面同士の話題作りと、SNS等の記録性の向上

クロージング

感謝のメッセージ + フィナーレ

大会の余韻を残し、次回開催への期待感を醸成



3. PassionsCheerleaderの強み:学会運営に特化したプロ品質

学術イベント特有のルールや、多国籍な参加者への配慮を熟知しています。


  • フォーマル対応の演出設計: 音量の繊細な管理、露出を抑えたエレガントな衣装、学会のロゴやテーマを反映した振付など、場の空気を壊さないカスタマイズが得意です。

  • グローバル対応力: 英語対応が可能なメンバーによるMCや、異文化への配慮(ジェスチャーの選定等)を徹底し、海外ゲストにも心地よいおもてなしを提供します。

  • ワンストップの運営支援: 音響機材の調整、リハーサル計画、保険手配、当日の分刻みの進行管理まで、多忙な事務局を全面的にサポートします。


【実績動画をチェック】 パフォーマンスの質や会場の盛り上がりを、公式Instagramで公開しています。

法人案件に不可欠な「現場での統制力」や「SNS映えする演出」のクオリティを、ぜひ動画でご確認ください。

▶ Passions cheerleaders 公式Instagramはこちら



4. 費用目安と予算活用のポイント

プロジェクトの規模に応じた、透明性の高いプランニングを行います。


  • 小〜中規模(15万〜40万円): 4〜6名の精鋭チーム。ウェルカム演出や乾杯後のワンポイントパフォーマンスに最適。

  • 大規模・国際会議(40万円〜): 10名以上のチーム編成。音響・照明演出、カスタム衣装、多言語対応を含むフルパッケージ。


💡 コスト抑制のコツ: オンラインでの事前リハーサル活用や、既製衣装へのロゴ装飾により、クオリティを維持したまま制作費を抑える提案も可能です。



5. 成功を確実にする「実務チェックリスト」

初めての導入でも、以下の5項目を押さえることでスムーズな運営が可能です。


  1. 【会場条件】 ステージ寸法、床材(滑りやすさ)、音量制限の有無の確認。

  2. 【参加者属性】 年代構成や国籍に合わせた、音楽・演出トーンの調整。

  3. 【権利・許可】 楽曲の著作権処理(JASRAC等)や施設への演出申請の完了。

  4. 【安全・救護】 緊急時の連絡フローの確立と、賠償責任保険への加入確認。

  5. 【動線管理】 演者の控室からステージまでのルート確保と、ゲストとの接触回避。



次のステップ:レセプションの価値を一段引き上げるために

PassionsCheerleaderは、貴学会の「おもてなしの心」を最高の形に変えて届けます。


  • 無料相談: 学会のテーマや会場の図面に基づき、最適な演出シミュレーションを実施します。

  • カスタマイズ提案: 英語MCの導入や、学会オリジナル曲での振付など、特別なご要望にも柔軟にお応えします。

「今回のレセプションは、今までで一番活気があった」と参加者に言わせたい。そんな特別な場を、私たちと一緒に創りませんか?


\最短当日中に、貴社専用の提案・見積りを作成します/


▶キャスティング:プロメンバーによる高品質なパフォーマンス

▶演出・プロデュース:振付、MC、導線設計、音源制作まで一貫対応

▶多様なシーン:公営競技、大型ホール、広告MV、企業イベント、式典


まずは、演出事例や費用感がわかる「サービス紹介資料」をチェックしてみてください。



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